Aller au contenu
Diagnostic officinal offert
Pharmhelp

Diagnostic officinal

Vous travaillez plus qu’avant. Et il reste moins.

Ce n’est ni votre faute ni un manque de travail. C’est que personne ne vous a montré où votre officine perd de l’argent, du temps et de l’énergie. Le diagnostic sert exactement à ça : mettre des chiffres sur ce que vous ressentez déjà.

Durée
1 h 30
Lieu
Votre officine
Rapport
Sous 5 jours
Tarif
Offert
Séance de formation animée par Pharmhelp devant des pharmaciens
Une formation animée par Pharmhelp. Le diagnostic se passe de la même façon : chez vous, avec votre équipe.
5.0

9 avis Google vérifiés

  • « Amandine et Jérémy vous aident dans la gestion de votre officine afin d’alléger votre quotidien. En 5 mois d’accompagnement j’ai vu une vraie différence ! Le coup de boost dont tout pharmacien a besoin ! »

    Aline Deman

  • « Service complet pour la gestion de personnel officinal : itinérants compétents et dynamiques. »

    Hannelore Walcarius

  • « Amandine et son mari sont très attachés à aider les pharmaciens indépendants. Nous travaillons avec eux depuis quelques mois et nous sommes très contentes des services qu’ils proposent. »

    Po Uu

  • « Équipe au top, je recommande ! »

    Fabio Marques

  • « Équipe de remplacement au top. Partez en congés en confiant votre pharmacie à Pharmhelp, vous ne le regretterez pas ! »

    Laurence Penninck

  • « Service au top. Toujours là pour dépanner. Merci Pharmhelp. »

    Martine Scheepers

Lire les avis sur Google

Une officine ne se met jamais à coincer pour une seule raison

Dans presque tous les cas, c’est une combinaison de quatre choses. La première étape est de savoir laquelle pèse le plus chez vous.

Le chiffre monte, le compte en banque ne suit pas

Vous vendez autant, parfois plus, et il reste moins. Entre les honoraires qui ont remplacé une partie des marges, les conditions d’achat jamais renégociées et un stock qui dort, l’écart se creuse sans que rien ne le signale dans votre logiciel.

Optimisation des marges en pharmacie

Tout remonte à vous, même ce que vous avez délégué

Vous avez confié des tâches, mais on vient toujours vous demander. Personne ne tranche. Un départ vous met en difficulté pour trois mois. Et la conversation que vous devez avoir avec une collaboratrice, vous la repoussez depuis six mois.

Gestion d’équipe en pharmacie

Vous ne fermez jamais à l’heure

La journée est faite d’interruptions : commandes, retours, périmés, formalités administratives, représentants, litiges. Le travail de fond commence après la fermeture. Les congés se planifient et se déplanifient. Vous ne pilotez plus, vous encaissez.

Optimisation du temps en pharmacie

Vous ne savez pas ce que votre stock vous coûte

Des ruptures sur ce qui tourne, des dormants sur ce qui ne tourne pas, des périmés que l’on découvre en rangeant. Le stock est le poste où l’argent d’une officine se perd le plus discrètement, et le plus vite.

Gestion de stock en officine

Ces quatre problèmes se nourrissent l’un l’autre. Un stock mal tenu mange la trésorerie ; une trésorerie tendue empêche d’engager ; une équipe incomplète vous ramène au comptoir ; et au comptoir, vous ne regardez plus vos marges. C’est pour cela qu’il faut un constat d’ensemble avant de toucher à quoi que ce soit.

Six postes examinés en une heure trente

Pas un questionnaire en ligne : une visite, vos chiffres réels, et des questions que seul quelqu’un qui connaît l’officine sait poser.

Vos marges, famille par famille

Marge réelle après remises, rotation, poids du générique, part des produits libres, structure des honoraires. Nous cherchons les deux ou trois postes qui expliquent l’essentiel de l’écart.

Vos conditions d’achat

Ce que vous obtenez, comparé à ce que le marché accorde aujourd’hui pour un volume comme le vôtre. C’est souvent le gain le plus rapide, et le moins douloureux.

Votre stock

Dormants, ruptures, périmés, niveaux de commande, place occupée. Nous chiffrons ce que le stock immobilise et ce qu’il fait perdre.

Votre organisation

Qui fait quoi, quand, et avec quel outil. Nous suivons une journée type pour voir où le travail se bloque et où il se refait deux fois.

Votre équipe

Répartition des rôles, autonomie réelle, points de tension, besoins de recrutement ou de réorganisation. Sans jugement, et sans entretien individuel imposé.

Votre propre temps

Ce que vous faites vous-même et qui pourrait ne plus vous revenir. C’est le poste dont les titulaires parlent le moins, et celui qui change le plus leur quotidien.

Deux exemples, chiffrés et vérifiables

Le poste le plus rapide à corriger n’est presque jamais celui auquel on pense. Voici ce qu’un seul levier a donné dans une officine, et ce qu’un accompagnement a donné dans une autre.

Un cas réel

6 000 €19 000 €

Le même volume d’achats. Trois fois plus de remises.

  • Remises obtenues avant : 6 000 € par an, soit 1,2 % de la base d’achats.
  • Après renégociation : 19 000 € par an, sur exactement le même volume.

Pas une boîte vendue en plus. Pas un patient supplémentaire. Le même mix produits, achetés à de meilleures conditions.

+13 000 €

par an

soit 1 083 € par mois

Une officine indépendante, base d’achats d’environ 500 000 € par an. Conditions renégociées en 2026.

Ce qu’on a fait pour un titulaire · accompagnement 2026

Sa marge progresse plus vite que son chiffre d’affaires

Mai à septembre, deux années consécutives. Chiffres réels, extraits de son logiciel.

Chiffre d’affaires
298 740 €356 968 €+19,5 %
Marge totale
80 799 €104 341 €+29,1 %
Marge moyenne
27,1 %29,2 %+2,1 pts
Quantités vendues
13 34614 935+11,9 %

+23 542 €

de marge supplémentaire sur cinq mois. Le chiffre d’affaires gagne 19,5 %, la marge 29,1 % : l’écart vient des achats et du mix, pas seulement du volume.

Quatre étapes, et un moment où vous pouvez dire non

  1. Un appel de quinze minutes

    Vous nous dites ce qui vous préoccupe. Nous vous disons si le diagnostic a du sens dans votre situation. Il arrive que nous répondions non.

  2. Une visite d’une heure trente, chez vous

    Dans votre officine, à un moment que vous choisissez, sans perturber le comptoir. Prévoyez vos chiffres des douze derniers mois : c’est tout ce que nous demandons.

  3. Un rapport écrit et hiérarchisé

    Ce qui va, ce qui coûte, ce qui doit bouger et dans quel ordre, avec des montants, pas des adjectifs. Le rapport vous appartient.

  4. Une décision, la vôtre

    Nous vous proposons un accompagnement si nous pensons pouvoir apporter quelque chose. Sinon, nous vous le disons, et nous en restons là.

Ce que le diagnostic n’est pas

Nous préférons le dire avant plutôt que de vous laisser le découvrir pendant.

  • Ce n’est pas l’audit externe obligatoire. Celui-là est une obligation légale, réalisée tous les quatre ans par un confrère pharmacien auditeur agréé dans le cadre du Guide des Bonnes Pratiques Pharmaceutiques. Il porte sur la qualité et la conformité. Notre diagnostic porte sur votre économie et votre organisation : les deux ne se remplacent pas.
  • Ce n’est pas un audit comptable. Votre comptable regarde le passé et le déclare ; nous regardons les décisions qui viennent.
  • Ce n’est pas une formation. Vous n’aurez ni slides ni classeur : nous travaillons sur vos chiffres et dans votre officine.
  • Ce n’est pas un rendez-vous commercial déguisé. Le rapport vous est remis quoi qu’il arrive, et une partie des diagnostics ne débouche sur aucune proposition.
  • Ce n’est pas une plateforme ni un logiciel de plus. Aucun outil ne réglera un problème d’organisation ou d’équipe à votre place.

L’accompagnement : quatre mois pour que le constat devienne une officine différente

Un constat ne change rien tout seul. La difficulté n’est presque jamais de savoir quoi faire : c’est de le faire, dans une officine où la journée est déjà pleine et où personne ne vous rappelle à l’ordre. L’accompagnement existe pour ça.

Quatre mois, dans votre officine
Les séances ont lieu sur place, parce que c’est là que se trouvent les chiffres et l’équipe. Le distanciel reste possible quand le déplacement n’a pas de sens.
Un seul interlocuteur
La personne qui a fait votre diagnostic est celle qui vous accompagne. Pas de passage de dossier, pas de junior.
Les chantiers dans l’ordre
On ne travaille pas six sujets en parallèle. On prend celui qui rapporte le plus vite, on le termine, on passe au suivant.
Sur mesure dans le contenu, cadré dans la forme
Le format est standard : c’est ce qui permet de tenir le rythme. Ce que nous traitons dedans dépend entièrement de votre officine.

Nous ne prenons pas tout le monde. Un accompagnement demande que vous dégagiez du temps : si ce temps n’existe pas, le résultat n’existera pas non plus, et nous préférons vous le dire à l’issue du diagnostic.

Atelier de travail Pharmhelp autour d’une table

Ce que les titulaires nous demandent avant de réserver

+32 (0)65 47 59 35

Que se passe-t-il concrètement pendant l’heure et demie ?

Nous parlons d’abord vingt minutes de votre situation telle que vous la vivez. Puis nous regardons vos chiffres des douze derniers mois ensemble : marges par famille, achats, stock. Enfin nous faisons le tour de l’officine : implantation, arrière, rangement, flux de travail. Nous prenons des notes et des mesures, pas de photos de votre équipe.

Quels documents dois-je préparer ?

Vos chiffres des douze derniers mois, tels que votre logiciel officinal les sort : chiffre d’affaires et marge par famille de produits, et si possible vos conditions d’achat principales. Si vous ne savez pas comment les extraire, dites-le lors de l’appel préalable : nous vous indiquons quoi chercher dans votre logiciel.

Combien de temps avant de recevoir le rapport ?

Cinq jours ouvrables après la visite. Le rapport hiérarchise les chantiers par gain attendu et par difficulté de mise en œuvre, avec des montants chiffrés quand vos données le permettent.

Le diagnostic engage-t-il à quoi que ce soit ?

Non. Il est offert, le rapport vous appartient, et vous êtes libre de ne rien faire ensuite ou de tout mettre en œuvre seul. Nous ne relançons pas au-delà d’un appel de suivi.

Mes chiffres et mes conditions d’achat restent-ils confidentiels ?

Oui. Ni vos chiffres, ni vos conditions d’achat, ni les situations d’équipe ne sortent de votre officine. Ce sont des informations qui ont une valeur commerciale directe dans un marché de quelques milliers d’acteurs ; nous les traitons en conséquence.

Combien coûte l’accompagnement s’il fait suite au diagnostic ?

Nous donnons le tarif à l’issue du diagnostic, quand nous savons ce qu’il y a à faire. L’annoncer avant reviendrait à vendre un traitement sans avoir examiné le patient. L’accompagnement de base dure quatre mois, avec un tarif mensuel fixe et sans frais variables.

Quelle différence avec l’audit externe obligatoire en officine ?

Ce sont deux choses distinctes, et notre diagnostic ne dispense de rien. L’audit externe est une obligation légale : il a lieu tous les quatre ans, il est mené par un confrère pharmacien spécialement formé et agréé, il dure environ quatre heures et il porte sur la qualité et la conformité aux Bonnes Pratiques Pharmaceutiques. Notre diagnostic est volontaire, gratuit, et porte sur un tout autre terrain : vos marges, votre stock, votre organisation, votre équipe et votre temps. Un audit externe réussi n’empêche pas une officine de perdre de l’argent.

Faut-il être en difficulté pour demander un diagnostic ?

Non, et c’est le mauvais moment pour s’y prendre. Les officines où nous obtenons le plus de résultats fonctionnent correctement : leur titulaire sent simplement qu’il travaille trop pour ce que l’affaire lui rend. À ce stade, les marges de manœuvre existent encore.

Intervenez-vous dans ma région ?

Nous nous déplaçons dans toute la Belgique, depuis notre base de Dour en Hainaut. Nos zones les plus fréquentes sont Bruxelles, Mons, Charleroi, Namur, Liège, Tournai, La Louvière, le Brabant wallon et le Luxembourg belge. Pour l’accompagnement, nous privilégions les officines que nous pouvons rejoindre dans la journée afin de tenir le rythme de présence sur place.

Réservez votre diagnostic

Laissez-nous vos coordonnées : nous vous rappelons sous 24 heures ouvrables pour un premier échange de quinze minutes, puis nous fixons la date de la visite. Offert, sans engagement, et sans séquence commerciale automatique derrière.

  • Un rappel sous 24 heures ouvrables
  • Une visite d’une heure trente à la date qui vous arrange
  • Un rapport écrit qui vous appartient, quoi qu’il arrive
Étape 1/2

Réponse sous 24 h ouvrables. Sans engagement.

AppelerDiagnostic offert